Assemblée Générale GOLF 2021

Le 4 novembre 2021 au château sans souci
Présents : entre 60 et 70

Bureau Commission golf : René Bert, Vincent Boucharlat, Jean-Pierre ESSON, Dominique Roguet, André Soucille.

• Bilan de l’année 2021

Nous sommes 230 inscrits à la commission golf. Nous avons accepté 25 nouveaux membres en 2021.
Ce nombre élevé de nouveaux membres a été atteint car de nombreux anciens membres se sont limités à 1 ou 2 golfs, libérant ainsi des places.
Malgré la Covid, l’année s’est bien déroulé avec une fréquentation élevée pendant le 1° trimestre car l’activité golf était la seule à pourvoir être pratiquée. De ce fait, les droits de jeu ont été utilisés à 100% sur certains golfs créant des problèmes avec les personnes n’ayant pas respecté les règles d’inscription : enregistrement simultané sur le golf et sur le logiciel ASGOLFCB.
Ces problèmes se sont résolus depuis.
Toutefois, nous continuons à appliquer notre règle : si une personne a trois remarques sur la procédure d’inscription, nous serons amenés à ne pas renouveler son adhésion.

A fin septembre, nous avons effectué 15000 parcours.
Beaujolais : 2480 - Gouverneur : 3270  -  Mionnay : 3100  - Clou : 1860  - Verger : 4340

Cela représente une utilisation minimale de l’ordre de 50% des droits de jeu disponibles (ce taux ne tient pas compte des journées sans jeu possible du à la météo et à l’organisation de compétition).
Ce taux d’utilisation permet donc à tous les membres de pouvoir trouver un droit de jeu disponible.
Toutefois, pour éviter d’arriver à des taux d’utilisation trop élevé, nous avons décidé de limiter le nombre d’adhérents à 230.
À fin septembre, quelques membres ont effectué plus de 70 parcours (record 85). Ces personnes ne respectent pas la règle de deux parcours par semaine (exceptionnellement 3).
En 2021, nous avons acquis deux droits de jeu sur le golf de Miribel Jonage. Les personnes ayant souscrit à ces abonnements sont satisfaites,
Depuis Mai 2020, nous avons acheté deux places pour les cours collectifs dispensés par le golf de Mionnay. Le renouvellement de cette participation se fera en juin 2022. Une trentaine de personnes ont souscrit à cet abonnement pour un cout très économique (environ 70€ pour au moins 10 heures de cours). Les inscriptions sont toujours possibles.

Côté festif, nous avons organisé deux journées conviviales sur le golf du clou et de la commanderie. La participation à ces journées a été bonne (entre 40 et 50 participants). Elles ont donné satisfaction à tous les participants.
La prochaine journée se déroulera sur le golf de Valence saint Didier (50 inscrits).
Nous avons également participé au tournoi TAG organisé par nos amis haut savoyards. Après une première journée très belle où nous avons terminé en tête la deuxième journée a été catastrophique. Entre 10 et 15 codapiens ont participé à ces journées.

En conclusion, l’année 2021 s’est très bien passée. Le seul regret que le bureau peut exprimer consiste les rappels que nous avons dû faire pour rappeler les règles d’inscriptions sur les golfs afin d’éviter les problèmes.

Comme indiqué dans nos messages, nous sommes tous bénévoles et nous ne désirons pas passer notre temps à faire la police.

• Propositions pour l’Année 2022

Nous avons terminé la procédure de renouvellement des adhésions à la commission GOLF.
Nous avons enregistré 16 non renouvellement. (Déménagement, problèmes de santé)

• Bilan des abonnements

Le bilan des souhaits de chaque membre est le suivant (sans prendre en compte l’option 3°golf):
Gouverneur : 116 pour 120 places
Mionnay : 86 pour 100 places
Beaujolais : 67 pour 80 places
Le clou : 35 pour 60 places

Si nous prenons en compte les options le bilan est :
Gouverneur : 125 pour 120 places
Mionnay : 100 pour 100 places
Beaujolais : 72 pour 80 places
Le clou : 54 pour 60 places

Au vu de ces éléments, il apparait que peu de places sont disponibles et qu’il apparait difficile de satisfaire les personnes qui ont choisi le gouverneur en option.
En conséquence, nous ne pourrons intégrer que peu de nouveaux membres.

CONDITIONS DE JEU SUR LES GOLFS

Pour les golfs de Mionnay, Beaujolais, le Clou et le Verger, les conditions de jeu sont identiques à 2021. Attention, au CLOU, le nombre de parcours par an pour chaque membre est de 20. Pour l’instant, nous n’avons pas eu de remarque et seules deux personnes ont dépassé ce nombre.
Si le nombre de personnes est suffisant nous reconduirons l’abonnement à Miribel Jonage.

Le Golf du Gouverneur a apporté d’importantes modifications qui s’appliquent à toutes les associations :

              Droit de jeu :
Nous avons accès aux trois parcours (Breuil, Montaplan, Bresse)
La procédure de réservation n’est pas modifiée.
En Haute saison, chaque membre ne pourra jouer qu’une fois par semaine (haute saison du 20 mars au 14 novembre). La semaine étant définie du dimanche au dimanche suivant.
En basse saison, pas de restriction sur le nombre de parcours par semaine.
Les restrictions pour les dimanches et jours fériés sont maintenues.
Le logiciel ASGOLFCB sera modifié pour contrôler ces conditions.
Ces conditions sont notamment gênantes pour les personnes ayant demandé que le gouverneur comme golf (9 personnes).
Nous leur avons proposé de modifier leur demande en ajoutant un second golf, s’il le désire.

             Nombre de personnes sur la liste :
Comme vous le savez, pour un droit de jeu nous pouvons inscrire 10 personnes. Nous avons actuellement 12 droits de jeu, donc 120 personnes. Nous ne pouvons pas acheter de nouveaux droits de jeu.
Suite aux nouvelles propositions du gouverneur, il est possible d’augmenter le nombre de membres, c’est-à-dire ne pas respecter le ratio de 10 pour un droit de jeu, avec une augmentation substantielle de la cotisation.
Comme nous avons 129 demandes d’abonnement au Gouverneur, nous avons décidé d’acheter 10 droits de jeu, en donnant une liste de 129 noms. Le coût de cet abonnement est équivalent à l’achat de 12 droits de jeu et permet de donner satisfaction à tous les membres.

             Nouveaux membres :
Comme indiqué précédemment, le nombre de places disponibles est très faible.
Nous avons une liste de 30 postulants pour adhérer à notre association.
Notre choix repose sur deux critères principaux :
           -acquisition de la carte verte très récemment et être débutant dans le golf
           -conjoint ou conjointes de membres si les autres règles d’adhésion sont remplies (notamment abonnement à titre personnel).
Nous enregistrerons une dizaine de nouveaux membres pour arriver à un groupe de 226 membres.
Pour information, de nombreuses associations n’acceptent plus de nouveaux membres.
Nous réitérons notre consigne de confidentialité qui ne semble pas bien respectée. En effet, nous avons enregistré 30 demandes d’adhésion.

                  -Cotisation pour 2022
Le montant des cotisations n’est pas encore fixé car nous ne connaissons pas le montant demandé par les différents golfs. Toutefois, Pour l’instant uniquement seul le golf du gouverneur a augmenté sensiblement son prix.

• Informations diverses :

Quand nous avons des messages concernant le fonctionnant du groupe, les conditions de jeu sur les golfs, nous utilisons le logiciel ASGOLFCB, Page d’accueil, pour les communiquer. Vous ne recevrez plus d’e-mail d’info. Pensez à consulter cette page d’accueil.

Pensez à renouveler votre licence CODAP avant le 15 décembre au plus tard. Ce renouvellement doit être effectuer auprès du CODAP. La commission golf ne se charge pas de ces formalités.